为了加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度，做好控制投资工作，特制定工程例会制度。
一、工程例会采用定期的周例会形式，例会在施工现场召开。
二、除定期的工程例会外，工程管理科可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。
四、工程例会参加人员
1、发包人：现场负责人员，校园建设指挥部成员根据需要确定是否参加。
2、监理人：项目总监及各专业监理工程师。
3、承包人：项目经理、技术员、质检员、安全员、资料员、劳资员等。
4、其他相关单位负责人。
五、例会内容
1、承包人汇报内容
总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况；汇报下一阶段工程计划情况；施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题；针对施工中遇到的问题，下阶段采取的措施；需要发包人、监理或其他单位协调解决的问题。
2、监理人汇报内容
前一阶段工程进展情况、质量控制情况、安全及文明施工情况；对各个施工专业前一阶段的工程控制情况，从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论；对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议；对工程的下一步计划情况进行分析。
3、发包人内容
对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结；对前一阶段遇到的问题解决情况进行说明；提出下一阶段工程的总体要求。
六、工程例会由监理单位组织、主持，监理单位做好会议记录。
七、各单位在例会上提出的问题或优化建议，必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确责任人及最终解决日期。
八、每次例会后，工程管理科负责将例会内容向基建管理中心领导汇报。
